225基金职位-规则和程序

RATIONALE: 在作出任何聘用或人事承诺之前，确保所有的聘用和/或工资和福利承诺都有适当的资源分配支持.

POLICY:
十大菠菜台子(大学)有一个职位控制流程，以确保所有新员工所需的资金, replacements, reclassifications, upgrades, 晋升及其他与预算有关的人事事宜, properly allocated, and attached to the position.

以下参数适用于由普通基金资助的头寸. 由医学院资助的职位, grants, 辅助资金和其他非普通资金将不受下列管制, 但是，这些职位的经费必须在适用预算的限制范围内.

新的学术课程是这一政策的例外. 这些项目的基本预算由负责学术事务的高级副校长管理，并根据前一年提交的项目形式每年一次性分配.

管理位置控制过程所需的批准在 Personnel Actions table.

SCOPE AND APPLICABILITY: 所有资助永久职位的大学部门必须遵守这一政策.

DEFINITIONS:

Fringe Benefits/Fringes:根据员工等级向员工提供的直接工资/薪金以外的补偿.

General Funds:大学会计系统中的资金(以1xxxx开头), 维持与大学的学术和教学计划及其管理有关的交易. 所有普通基金都由预算办公室监督.

Non-General Funds: Include designated funds, auxiliary funds, expendable restricted funds, loan funds, endowment funds, plant funds, 退休及保险基金, and agency funds. 所有非普通基金均由会计处监测.

Temporary/One-Time Funding:拨给一个部门的一笔非经常性资金，用于支付一个特别项目或雇用临时员工.

Base/Permanent Funding在每一预算期开始时提供给某一部门的一笔经常性资金.

Permanent Reallocation Pool分配给每一司的个别经费，以弥补其各自领域长期雇用或取消职位的任何基本经费差异.

Temporary Reallocation Pool分配给每一司的个别资金，用于累积和使用其各自领域内职位的一次性薪金节余.

Staff:用于本文件的目的, “工作人员”一词包括下列雇员类别:行政专业人员(ap), Individual Contract (IC), Clerical Technical (CT), Police Officers, Police Sergeants, 调度员和服务维修技工.

PROCEDURES:

Faculty Positions:

教员职位由教务长批准设立. 确定基础资金或年度一次性资金资源(新学术项目的职位允许)必须伴随新职位的设立.

当教师职位空缺时, 该职位的工资预算将一次性转入教务处教员再分配池. 这些节省下来的费用可以由教务长用来满足其他与学术事务有关的需要. 当一个现有的教师职位被雇用替代或一个新的教师职位被批准时, 支持该职位所需的资金可以从教务处教师再分配池中转移.

教师职位的任何工资节省由教务高级副校长(或指定人员)管理。. 这些资金不得用于或转移到行政职位. Conversely, 分配给行政职位的经费不得用于或转移给教师职位. 这一限制的例外情况只能由主席或主席指定的人提出.

无薪或部分带薪休假或分阶段退休的教师未使用的预算工资将转移到教师再分配池. 各系负责支付临时代替休假的兼职教员的费用.

Staff Positions:

预算和财务规划办公室(预算办公室)负责管理所有工资和附带福利账户的非教师预算. 部门负责任何非中央资助的基本预算调整.

General Controls

管理岗位控制流程, 总裁和每个事业部副总裁将获得两笔事业部再分配池资金, 临时池和永久池.

技工和警察职位除外, 当一个职位暂时空缺时, 薪金节余将一次性转入该司的临时汇总库. 一旦该职位填补，将向该职位返还足够的一次性资金，以支付本财政年度的工资费用.

职位填补后产生的任何基本节余将永久转入适当的司副总裁常设再分配池，但按标准C费率支付的CT职位除外. 这些资金是永久性节余，可由该司用来支付今后与基薪有关的需要.

员工职位的设立要经过薪酬和预算办公室副总裁的批准 Personnel Actions Table. 将设立一个新的职位编号，以设立新的职位，以及完全改变职责的现有职位.

大学人力资源部不会向超出该职位预算的候选人提供offer. 他们将把此类招聘请求返回给申请部门，以解决任何资金问题.

在预算办公室确定和核实该职位的经费之前，新职位的任命不能进入Banner系统.

部门可以根据不断变化的部门需要重新定义空缺职位. 只要重新定义的职位已经过薪酬限额审查，并且支付的薪酬等于或低于重新定义的职位可获得的基本资金，就不需要批准这一变更. Vice President, 如果要以高于目前基本经费的费率支付重新确定的职位，则需要得到薪酬和预算办公室的批准. 此外，支付加薪的资金来源必须由部门确定. 预算办公室随后将核实增量资金来源.

When there is an AP, CT or IC vacancy, 临时薪金储存库中节省的薪金可转回各部门，以支付招聘开支, 临时重置费用和遣散费, 视预算办公室的批准而定. 临时重置费用可能超过前任在职人员的工作时数或薪金率, 但所有这些费用的总额必须由空缺所节省的薪金或其他部门资金提供. When the vacancy is filled, 在本财政年度的馀额中，支持该职位所需的经费将从临时司再分配池转入该职位所在的部门预算. 超出工资储蓄的费用由部门负责.

扣除临时雇员费用后，临时再分配池中剩余的资金, 已支付的招聘费用和遣散费将在年底退还给大学，以便重新分配给其他用途. For that reason, 重要的是，该部门与预算办公室联系，要求在年底第一次关闭之前从临时司重新分配池支付已批准的支出.

按照《十大菠菜软件》或工会合同规定的指导方针支付的遣散费可能由该职位的工资储蓄支付. 任何超出规定的付款, 或者超过现有的工资储蓄, 是部门的责任吗.

当员工请带薪病假时, 空缺一周后，与空缺有关的班外薪金或补发费用将由中央来源支付(没有薪金节余).

当员工被调到另一个职位时, 原位置的资金必须留在该位置. 它不会移动到新位置. 如果需要将资金转移到新的岗位(如:重组), 这种调动必须得到司副总裁的批准.

所有在职员工的绩效和合同增长在董事会和总裁批准后集中资助.

When raises are issued, 适当的筹资百分比将加到各司常设再分配池中剩余的基本资金中.

When raises are issued, 将把每个空缺职位的适当加薪百分比加到该职位的预算中，以确保适当增加长期空缺职位的经费.

在任何日历年的第一个工作日之后，非合同空缺职位被填补(员工开始就业), 在即将到来的财政年度，该职位将没有资格获得加薪. 因此，预算办公室将不会在新财政年度调整该职位的可用资金.

Employee Class Specifics:

警察，调度，技术行业: When a Police, 派遣工或技工职位年内空缺, 该职位的预算将保留在部门，以便根据需要支付课外工资或加班费以填补空缺.

Casual Positions临时雇员的工资从工资预算而不是工资预算中支付. 当一个临时雇员被雇用时, 本部门预期在工资及福利预算中有足够的资金支付临时雇员在本财政年度的预计开支. 如果预算资金不足, 该部门必须加快预算转移以弥补短缺. 预算可以从部门的可控制的运营账户(如供应)中转移 & 服务、设备、电话或旅行.

Clerical Position Funding: As a general rule, 大学集体谈判协议涵盖的CT职位按现行合同标准费率提供资金, 称为C阶跃或C速率, for each respective grade, C1 through C10. CT职位的资助费率不低于C费率，但不高于该薪金等级的最高费率.

职位的资金是根据在职者持有的职位来计算的, 只要这是区别于标准C利率的唯一原因. 员工因重新分类、升级等而获得的加薪. 是否须遵守下列永久拨款项下的规则.

Vacant positions:当一个以标准C费率提供资金的空缺职位由现有的CT员工填补时，该员工有权获得高于该工资等级C费率的薪酬, 额外的普通基金资金将提供到支付给雇员的水平.

Conversely, 当以前由CT员工担任的空缺职位的薪酬高于C时, 是由雇员填写以C或更低的税率支付薪金吗, 标准C利率和现行超额利率之间的资金差额将转移到大学的中央基金.

Grandfathered CT Funding作为过去协议的结果, 许多CT员工的工资可能高于C步的既定费率. 特殊规则只适用于这些情况.

所有工作人员职位的长期经费:

On a permanent basis, 如果更换/雇用没有导致工资变化, 没有对该职位的基本预算采取任何行动，该职位的年薪在下一个财政年度在各自部门的薪酬预算中滚动.

On a permanent basis, 如果因更换/雇用而节省了工资, 节省的净额将放在适当的再分配池中，用于支付以后为其他职位增加基本经费的决定.

On a permanent basis, 如果希望增加一个职位的基础资金, 在发布或升级职位之前，必须确定基础资金. 如果在职位发布后确定需要增加资金, 在提供就业机会之前，必须确定资金来源，这必须得到该部门副总裁的批准, 薪酬办公室和预算办公室. 该部门负责在提供就业机会或提升职位之前确定资金.

所有岗位一次性资助:

由一次性基金提供资金的职位将在每个财政年度结束时(或在资金耗尽时)失效, 以先到者为准)，除非在即将到来的财政年度确定一次性基金或永久基金来支持该职位. 确定资金是部门的责任. 应在下一个财政年度或现有资金耗尽之前30-60天确定支持该职位的资金.

使用一次性资金聘用的员工应在聘用时被告知，如果没有其他资金来源可以继续为其职位提供资金, 他们的雇佣将在资助期内的最后一天终止.

Additional Resources:

更多的资源可以在 Budget Office Webpage, including the Personnel Actions Table and Position Control Practices.

RELATED POLICIES AND FORMS:

APPENDIX:

Personnel Actions Table

Position Control Practices